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Universidad Fermín Toro

Vice-Rectorado Académico

Facultad de Ciencias Económicas y Sociales

Escuela de Administración

La Hoja de Trabajo

Flores Rossi

C.I: 11.593.564

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Anexos

Funciones de la Hoja de Trabajo

Las funciones más comunes y útiles de las hojas de cálculo 

* Desplazamiento por la hoja, básicamente se puede realizar mediante las teclas de movimiento del cursor (flechas arriba, abajo, izquierda y derecha) o bien, con el ratón apuntando y haciendo clic (pulsar su botón izquierdo) sobre una celda.

* Introducción de datos, escribiendo directamente en la celda o en la barra de fórmulas.

* Modificación de datos previamente introducidos en una celda, basta hacer activa la celda que los contiene.

* Selección de un rango de datos haciendo clic sobre la celda superior izquierda y arrastrando el puntero del ratón.

* Movimiento y copia de datos donde las referencias de las mismas se actualizan.

* Características de formato: Indicando el tipo de formato numérico y número de decimales o formato de texto (tipo, tamaño y estilo de fuente) de una celda, etc.

* Creación de gráficos: Para representar gráficamente una o varias series de datos.

* Selección de funciones que aparecen en una lista agrupadas por categorías.

* Rellenado automático de celdas con datos de una serie.

* Balanza de comprobación. 

Características de la Hoja de Trabajo

Las características principales que identifican a una hoja de trabajo preparada sobre base únicamente efectivo, son:

* Expone saldos de cuentas proporcionados en el balance de comprobación.

* Se prepara y emite periódicamente. La frecuencia desde el punto de vista fiscalizador es cada año. Sin embargo en función a una adecuada política de administración financiera es recomendable emitirla mensualmente con la finalidad de cumplir con el objetivo de la contabilidad (oportuna).

* No tiene columna destinada a la fecha en razón de prepararse periódicamente.

Muchas de sus cuentas integrantes requieren de ajustes para una adecuada exposición. Como:

* Cuentas que presenten saldos en términos de unidades monetarias sobre o sub valuadas. Es decir estén por encima o por debajo de lo establecido por norma contable.

* Cuentas que presentan saldos deformados. Es decir, en vez de presentar saldo deudor presentan saldo acreedor o vice-versa.

* Cuentas que requieren ser re expresadas por efectos de la inflación para de esa manera preparar y emitir información que reconozca ente fenómeno macroeconómico.

* Incorporación e transacciones pendientes por determinadas razones que necesariamente tienen que ser incluidas en cumplimiento de norma contable.

* Por todo lo mencionado arriba la Hoja de Trabajo es un estado financiero auxiliar que sirve de base para la preparación de los demás estados financieros principales.

Objetivo de la Hoja de Trabajo

La hoja de trabajo se elabora con la finalidad de verificar la exactitud de los registros contables, hacer las correcciones necesarias en el momento más oportuno, llevar a cabo los ajustes correspondientes y ordenar la información para presentar los estados financieros, los cuales son importantes por la información que en ellos se maneja y que logran revelar el comportamiento de una organización.

Una hoja de trabajo incluye el balance general, y tiene el objetivo básico de ir registrando las operaciones y actividades principales en las que incurrió la empresa e ir utilizando los conceptos de crédito y débito para que cada operación que la empresa realizó, ya sean pagos, préstamos, compras, ventas, etc. se puedan registrar en los estados financieros fundamentada en la partida doble 

Estructura

La hoja de trabajo tiene la siguiente estructura:

Encabezamiento: formado por el nombre o razón social de la organización, el nombre del documento y la fecha del período en el cual se realiza.

A su vez consta de dichas columnas:

Número de orden de las cuentas.

Nombre de las cuentas con su código.

Balanza de comprobación con los movimientos y saldos ya sean deudores o acreedores en ambas partes.

Las correcciones correspondientes en la columna ajustes en cargos y abonos

Se obtienen los saldos ajustados.

Estado de pérdidas y ganancias.

Balance general.

TIC.

Hoja de Trabajo

La hoja de trabajo es una herramienta contable considerada como un borrador de trabajo para el contador, que permite al usuario poder observar el ajuste de los saldos, de las cuentas en las cuales se haya obtenido algún error, a la vez permite analizar los movimientos en los cargos y abonos.